ИП Савченко Сергей Викторович - Отчеты по топливу

Отчеты по топливу

Общие принципы работы с отчётами

Как правило, при выборе необходимого отчёта на экране появляется окно выбора параметров отчёта. Пример такого окна показан ниже. В зависимости от отчёта набор параметров может быть различный:

• выбор интервала печати информации;
• ввод конкретной даты, по состоянию на которую необходим отчёт.

Рис. 1. Пример окна выбора параметров отчёта

После выбора параметров отчёта в большинстве случаев на экран выводится предварительный просмотр, который позволяет не только отправить отчёт на печать, но и сохранить или загрузить сохраненный. В некоторых случаях на экран выводится  окно, которое позволяет анализировать данные, просматривать их более детализировано и производить корректировки.

Рис. 2. Управление предварительным просмотром

На рис. 2 представлена панель управления предварительным просмотром. Кнопки панели управления позволяют:

• изменить масштаб отображения отчёта;
• открыть ранее сохраненный отчёт FRP;
• сохранить текущий отчёт в формате FRP;
• отправить текущий отчёт на печать;
• найти текст в окне предварительного просмотра;
• вывести справку по предварительному просмотру (файл справки с программой учета путевых листов не поставляется);
• закрыть предварительный просмотр.

Отчёты о расходе топлива по механизмам

Рис. 3. Окно отчёта о расходе топлива по механизмам

Форма на экране показывает движение топлива по автомобилям за выбранный период. Причём в верхней половине отображается суммарная информация по топливу, т. е. возможно, что бензин складывается с дизтопливом или СУГ, а в нижней части движение топлива расшифровывается по видам топлива.

Еще одна особенность этой формы в том, что записи в верхней таблице могут отображаться разным цветом. Значение цветового выделения объясняется в правой области окна. Любые несоответствия анализируются и на границе интервала отчёта, т. е. если у Вас отчёт с 1 по 31 марта, то для выявления несоответствий в остатках и/или в показаниях спидометра будут анализироваться последний путевой лист до 1 марта и первый путевой лист после 31 марта.

Кнопки в панели управления вверху вызывают отчёты за период, выбранный перед показом данного окна:

• отчёт по топливу;
• отчёт о расходе топлива по путевым листам;
• заправка топлива по дням;
• отчёт по видам топлива.

Кнопка «По путевым листам» выводит на экран окно, показанное на Рис. 4. В этом окне можно просмотреть путевые листы по выбранному автомобилю за указанный промежуток времени, удалить или отредактировать путевой лист.

Обращаем Ваше внимание, что в левой части отображаются данные по дням. Поэтому, путевой лист, в котором несколько дат выезда и возврата будет отображаться несколькими строками, однако, заправка топливом будет у них общая. Удаляется путевой лист полностью, т. е. если в нем несколько дней выезда, то удалятся все дни.

Это окно предназначено для поиска и устранения неправильного ввода данных путевого листа и не предназначено для каких либо отчётов.

Рис. 4. Окно отчёта о расходе топлива по путевым листам

Отчёт по топливу

Карточки учёта расхода топлива

Отчёт по видам топлива

Акт снятия остатков топлива в баках

Отчёт о  расходе топлива по путевым листам

Отчёт о заправке топлива по дням