ИП Савченко Сергей Викторович - Дополнительные справочники

Дополнительные справочники

С общими принципами работы в окне справочника программы "Учёт путевых листов" можно ознакомиться в в разделе "Справочники".

Справочник заказчиков

Для заказчика можно указать следующие реквизиты:

• Код заказчика
• Наименование заказчика
• Порядок сортировки
• Дата удаления

Справочник заказчика используется в программе при выписке путевых листов. Поле «Порядок сортировки»  может содержать число от 0 до 255, чем меньше число, тем выше заказчик в выпадающем списке заказчиков во время ввода путевых листов. Имеет смысл часто применяемых заказчиков поместить вверх списка, задав им меньшее значение поля «Порядок сортировки». Ненужных заказчиков можно удалить. Отметим, что при удалении заказчика, физического удаления записи из справочника не происходит, запись только помечается как удаленная. Таким образом, в уже введенных путевых листах заказчик будет присутствовать, а в списке заказчиков при вводе нового путевого листа его не будет. Всегда можно включить показ справочника вместе с удаленными записями, найти ошибочно удаленную запись, вызвать окно редактирования и удалить дату из поля «Дата удаления» - таким образом, заказчик вернется в список при вводе нового путевого листа.

Справочник типов топлива

Для топлива можно указать следующие реквизиты:

• Код топлива
• Наименование

Справочник очень простой и в дополнительных пояснениях не нуждается. Удалить первые шесть записей не получится, т. к. это общеупотребимые типы топлива. Менять их наименование тоже нежелательно.

Справочник типов АКБ

Для марки аккумулятора можно указать следующие реквизиты:

• Код марки аккумулятора
• Наименование марки аккумулятора
• Норму пробега в километрах
• Норму наработки в месяцах

Справочник простой и в дополнительных пояснениях не нуждается. Единственная особенность – программа не даст Вам удалить марку АКБ, если в справочнике аккумуляторов указан хотя бы один аккумулятор этой марки.

Справочник типов автомобилей

Для типа автомобиля можно указать следующие реквизиты:

• Код типа автомобиля
• Наименование типа автомобиля
• Тип путевки

Типы путевых листов заранее определены программой. При выписке путевого листа программа анализирует поле «Тип автомобиля», сопоставляет типу автомобиля тип путевого листа и выводит на экран и печать этот тип путевого листа. Таким образом, какого типа путевой лист выписать на автомобиль задается не в справочнике автомобилей, а в справочнике типов автомобилей.

Программа не даст Вам удалить тип автомобиля, если в справочнике автомобилей указан хотя бы один автомобиль этого типа.

Справочник видов норм

Для типа автомобиля можно указать следующие реквизиты:

• Код вида нормы
• Наименование вида нормы

Справочник видов норм, по сути, является справочником единиц измерения, в которых измеряется работа автомобиля или оборудования.

Справочник участков

Для типа автомобиля можно указать следующие реквизиты:

• Код участка
• Наименование участка

Автомобиль должен быть приписан к участку. В некоторых отчётах идет группировка по участку.