ИП Савченко Сергей Викторович - Автомобили | ![]() |
О программе | Возможности | Скачать | Вопрос-ответ | Нормы расхода | Контакты |
АвтомобилиСправочник автомобилейС общими принципами работы в окне справочника программы "Учёт путевых листов" можно ознакомиться в в разделе "Справочники". Для автомобилей можно указать следующие реквизиты:
Все поля условно можно разделить на информативные (их значения используются только для отображения информации), участвующие в расчетах, вспомогательные поля (их значения или отсутствие значений могут изменять ход программы, например, от поля «Тип автомобиля» зависит вид выписываемого путевого листа, поле «Количество колес» указывает на необходимость задать для автомобиля колеса) и вычисляемые. При этом вычисляемые поля (например, «Остаток топлива в баке», «Экономия/перерасход топлива») можно редактировать вручную, если необходимо задать начальные показания или уточнить текущие, в ходе работы программы эти поля изменяются соответствующим образом. Ввиду того, что вычисляемые поля можно редактировать, а также учитывая тот факт, что в разных условиях они могут изменяться, не стоит относиться к информации в них как к достоверной. Скорее всего, это дополнительная справочная информация. Достоверная информация представляется в отчётах. Остановимся на информации, которая участвует в расчете расхода топлива:
В верхней части окна справочника автомобилей расположены кнопки управления справочником: «Добавить новый автомобиль», «Редактирование данных», «Списать автомобиль», «Печатать», «Показать/Скрыть списанные», «Печатать введенные нормы расхода», «Печатать путевой лист». Первые две кнопки вызывают окно редактирования данных по автомобилю, подробнее смотрите раздел ниже. Кнопка «Списать автомобиль» не удаляет автомобиль, а только помечает его списанным с указанной даты. При списании автоматически снимаются и списываются с автомобиля установленные шины и аккумуляторы. Работа кнопок «Печатать» и «Показать/Скрыть списанные» более подробно описана в разделе "Справочники". Кнопка «Печатать введенные нормы расхода» позволяет вывести на печать нормы расхода топлива на работу автомобиля и оборудования, которые введены в программе. Эту функцию можно использовать для контроля норм расхода топлива, которые используются в программе. Подобный контроль особенно полезен на этапе первоначального ввода информации и в процессе масштабного изменения норм расхода топлива. Кнопка «Печать путевого листа» позволяет вывести на печать путевой лист автомобиля на чистом листе бумаги. Вид путевого листа определяется в зависимости от типа автомобиля, для которого и задается тип путевого листа в справочнике типов автомобилей. Все типы путевых листов разработаны с таких расчетом, чтобы фиксированные данные, которые известны на момент выезда автомобиля были на лицевой стороне путевого листа. Таким образом, для сокращения времени выписки путевых листов, а путевые листы двухсторонние, целесообразно подготовить уже распечатанные бланки обратной стороны. Распечатать заблаговременно их возможно либо из программы на принтере, либо заказать в типографии по образцу одного напечатанного. Исключение составляют путевые листы строительной техники, в которых на обратной стороне печатается второй экземпляр справки к путевому листу. Редактирование данных по автомобилюНа рисунке представлен вид окна добавления нового и редактирования данных по существующему автомобилю. В разделе «Комплектация» можно задавать оборудование, которое установлено на автомобиль. Подробнее об оборудовании смотрите раздел «Оборудование». Причем, если в справочнике оборудования заданы просто характеристики определенного типа оборудования, то здесь имеется в виду конкретный экземпляр этого оборудования, установленного на автомобиль. Например, в справочнике оборудования описано газовое оборудование, которое устанавливается на автомобили ЗИЛ. Данное оборудование имеет свои характеристики и, в частности, норму расхода топлива. На предприятии может быть несколько автомобилей ЗИЛ с установленным газовым оборудованием. В справочнике автомобилей, в комплектации автомобиля, указывается конкретный экземпляр газового оборудования, установленного именно на этот автомобиль. Соответственно, в процессе эксплуатации, у этого газового оборудования будут свои результаты работы: экономия или перерасход топлива и пробег. Заметим, что удаление установленного оборудования происходит только в том случае, если по данному автомобилю не введено ни одного путевого листа, в котором бы учитывалась работа оборудования. В противном случае, оборудование только помечается как списанное с текущей даты. В разделе «Закрепленные водители» - закрепить за данным автомобилем одного или несколько водителей. Закрепленные водители автоматически проставляются в соответствующих полях при выписке путевых листов. Схема колес и количество аккумуляторов задается в том случае, если необходимо вести учет автомобильных шин и/или аккумуляторов. Отдельно стоит остановиться на автомобилях, на которых установлено газовое оборудование. В этом случае в комплектации автомобиля обязательно нужно выбрать соответствующий тип газового оборудования, затем поставить галочку в поле «Газовое оборудование» и в выпадающем списке ниже выбрать оборудование, установленное на данном автомобиле. Останется лишь задать процент использования основного топлива (как правило, бензина) на прогрев двигателя и технологические нужды. Процент задается как для зимнего времени, так и для летнего. |
© 2011-2022, inrb@tut.by | Разработка ООО "Антерра" |