ИП Савченко Сергей Викторович - Автомобили

Автомобили

Справочник автомобилей

С общими принципами работы в окне справочника программы "Учёт путевых листов" можно ознакомиться в в разделе "Справочники".

Для автомобилей можно указать следующие реквизиты:

• Код автомобиля
• Наименование автомобиля
• Гаражный №
• № ГАИ
• Тип автомобиля
• Основное топливо
• Установленное газовое оборудование
• Норма расхода топлива
• Коэффициент при пробеге по большому городу
• Коэффициент при пробеге с грузом
• Коэффициент при пробеге по трассе
• Остаток топлива в баке
• Экономия/перерасход топлива
• % расхода бензина зимой на прогрев автомобиля с газовым оборудованием
• % расхода бензина летом на прогрев автомобиля с газовым оборудованием
• Пробег автомобиля
• Показания одометра
• Количество аккумуляторов
• Количество колес
• Дата выпуска автомобиля
• Дата ввода в эксплуатацию
• Дата списания автомобиля
• № шасси
• № двигателя
• Грузоподъемность
• Норма пробега до ТО1
• Норма пробега до ТО2
• Норма пробега до капитального ремонта

Все поля условно можно разделить на информативные (их значения используются только для отображения информации), участвующие в расчетах, вспомогательные поля (их значения или отсутствие значений могут изменять ход программы, например, от поля «Тип автомобиля» зависит вид выписываемого путевого листа, поле «Количество колес» указывает на необходимость задать для автомобиля колеса) и вычисляемые. При этом вычисляемые поля (например,  «Остаток топлива в баке», «Экономия/перерасход топлива») можно редактировать вручную, если необходимо задать начальные показания или уточнить текущие, в ходе работы программы эти поля изменяются соответствующим образом. Ввиду того, что вычисляемые поля можно редактировать, а также учитывая тот факт, что в разных условиях они могут изменяться, не стоит относиться к информации в них как к достоверной. Скорее всего, это дополнительная справочная информация. Достоверная информация представляется в отчётах.

Остановимся на информации, которая участвует в расчете расхода топлива:

• Норма расхода топлива – линейная норма расхода основного топлива на 100 км пробега автомобиля. Для дополнительного оборудования (машиночасы, покосы, поливы и т. д.) смотрите пункт «Справочник оборудования».
• Коэффициент при пробеге по большому городу – коэффициент, который применяется к расходу топлива при пробеге автомобиля по большому городу (как правило - 1.1). Соответствующая графа есть в форме ввода путевого листа.
• Коэффициент при пробеге с грузом – коэффициент, который применяется к расходу топлива при пробеге автомобиля с грузом (как правило - 1.1). Данный коэффициент имеет смысл только для грузовых автомобилей, однако для остальных типов механизмов Вы можете придумать и использовать данный коэффициент по своему усмотрению (например, пробег с кондиционером, хотя программа позволяет решить эту задачу более правильным путем – добавлением к автомобилю оборудования – «кондиционер»). Соответствующая графа есть в форме ввода путевого листа.
• Коэффициент при пробеге по трассе – коэффициент, который применяется к расходу топлива при пробеге автомобиля по трассе (как правило - 0.85). Соответствующая графа есть в форме ввода путевого листа.
• % расхода бензина зимой и летом на прогрев автомобиля с газовым оборудованием – если на автомобиле установлено газовое оборудование, то при пробеге на газу, должно использоваться и основное топливо (как правило, это 5% и 3% соответственно). Данные поля указывают, какой процент от линейной нормы основного топлива при пробеге на газу используется. При этом какой коэффициент применять летний или зимний решается автоматически в зависимости от температурного коэффициента при вводе путевого листа (см. раздел "Путевой лист").

В верхней части окна справочника автомобилей расположены кнопки управления справочником: «Добавить новый автомобиль», «Редактирование данных», «Списать автомобиль», «Печатать», «Показать/Скрыть списанные», «Печатать введенные нормы расхода», «Печатать путевой лист».

Первые две кнопки вызывают окно редактирования данных по автомобилю, подробнее смотрите раздел ниже.

Кнопка «Списать автомобиль» не удаляет автомобиль, а только помечает его списанным с указанной даты. При списании автоматически снимаются и списываются с автомобиля установленные шины и аккумуляторы.

Работа кнопок «Печатать» и «Показать/Скрыть списанные» более подробно описана в разделе "Справочники".

Кнопка «Печатать введенные нормы расхода» позволяет вывести на печать нормы расхода топлива на работу автомобиля и оборудования, которые введены в программе. Эту функцию можно использовать для контроля норм расхода топлива, которые используются в программе. Подобный контроль особенно полезен на этапе первоначального ввода информации и в процессе масштабного изменения норм расхода топлива.

Кнопка «Печать путевого листа» позволяет вывести на печать путевой лист автомобиля на чистом листе бумаги. Вид путевого листа определяется в зависимости от типа автомобиля, для которого и задается тип путевого листа в справочнике типов автомобилей. Все типы путевых листов  разработаны с таких расчетом, чтобы фиксированные данные, которые известны на момент выезда автомобиля были на лицевой стороне путевого листа. Таким образом, для сокращения времени выписки путевых листов, а путевые листы двухсторонние, целесообразно подготовить уже распечатанные бланки обратной стороны. Распечатать заблаговременно их возможно либо из программы на принтере, либо заказать в типографии по образцу одного напечатанного. Исключение составляют путевые листы строительной техники, в которых на обратной стороне печатается второй экземпляр справки к путевому листу.

Редактирование данных по автомобилю

На рисунке представлен вид окна добавления нового и редактирования данных по существующему автомобилю.

В разделе «Комплектация» можно задавать оборудование, которое установлено на автомобиль. Подробнее об оборудовании смотрите раздел «Оборудование». Причем, если в справочнике оборудования заданы просто характеристики определенного типа оборудования, то здесь имеется в виду конкретный экземпляр этого оборудования, установленного на автомобиль.

Например, в справочнике оборудования описано газовое оборудование, которое устанавливается на автомобили ЗИЛ. Данное оборудование имеет свои характеристики и, в частности, норму расхода топлива. На предприятии может быть несколько автомобилей ЗИЛ с установленным газовым оборудованием. В справочнике автомобилей, в комплектации автомобиля, указывается конкретный экземпляр газового оборудования, установленного именно на этот автомобиль. Соответственно, в процессе эксплуатации, у этого газового оборудования будут свои результаты работы: экономия или перерасход топлива и пробег.

Заметим, что удаление установленного оборудования происходит только в том случае, если по данному автомобилю не введено ни одного путевого листа, в котором бы учитывалась работа оборудования. В противном случае, оборудование только помечается как списанное с текущей даты.

В разделе «Закрепленные водители» - закрепить за данным автомобилем одного или несколько водителей. Закрепленные водители автоматически проставляются в соответствующих полях при выписке путевых листов.

Схема колес и количество аккумуляторов задается в том случае, если необходимо вести учет автомобильных шин и/или аккумуляторов.

Отдельно стоит остановиться на автомобилях, на которых установлено газовое оборудование. В этом случае в комплектации автомобиля обязательно нужно выбрать соответствующий тип газового оборудования, затем поставить галочку в поле «Газовое оборудование» и в выпадающем списке ниже выбрать оборудование, установленное на данном автомобиле. Останется лишь задать процент использования основного топлива (как правило, бензина) на прогрев двигателя и технологические нужды. Процент задается как для зимнего времени, так и для летнего.